A VPT — Victory Perfect Trading, Limitada pretende recrutar um/a (1) Assistente de Administração.
Sobre a Empresa
A VPT — Victory Perfect Trading, Limitada é uma empresa moçambicana, sediada em Maputo, com actuação nas áreas de consultoria, construção, imobiliária e comércio de combustíveis. No âmbito do reforço da sua equipa, pretende recrutar um/a (1) Assistente de Administração.
Objectivo da Função
Prestar apoio administrativo e assistência pessoal directa ao Director Geral, garantindo a organização eficiente da agenda, da documentação, das comunicações e da logística da Direcção Geral, com elevados padrões de confidencialidade e rigor.
Principais Responsabilidades
- Gerir a agenda do Director Geral: reuniões, audiências e compromissos institucionais;
- Organizar viagens de serviço (voos, alojamento, transporte e ajudas de custo) e respectivas prestações de contas;
- Preparar dossiers, apresentações, actas e documentação de apoio para reuniões da Direcção;
- Filtrar e encaminhar chamadas, correspondência e e-mails dirigidos à Direcção Geral;
- Acompanhar o circuito de assinaturas de documentos (memorandos, políticas, cartas e contratos) até à sua conclusão;
- Assegurar a gestão documental e o arquivo físico e digital da Direcção e da área administrativa;
- Gerir os planos mensais da Direcção — deslocações, formações, consumíveis e economato;
- Acompanhar pagamentos a fornecedores e o fundo de maneio da Direcção, em articulação com a área financeira;
- Servir de elo de ligação entre a Direcção Geral, as demais áreas e as empresas do grupo.
Requisitos
- Licenciatura ou nível Médio concluído em Administração, Gestão, Secretariado Executivo ou áreas afins;
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares (assistente de administração, secretariado executivo ou assistência a quadros de direção);
- Excelente comunicação escrita e verbal em português; inglês constitui vantagem;
- Domínio de MS Office a nível intermédio ou avançado, com destaque para Excel, Word e PowerPoint;
- Forte capacidade de organização, planificação e gestão de prioridades;
- Elevado sentido de confidencialidade e discrição no tratamento de assuntos internos;
- Proatividade, orientação para resultados e excelente postura profissional;
- Elevada disponibilidade para apoiar a Direção-Geral sempre que necessário;
- Residência em Maputo.
Oferecemos
- Contrato de trabalho nos termos da Lei n.º 13/2023, de 25 de Agosto (Lei do Trabalho);
- Remuneração compatível com a função e a experiência;
- Ambiente de trabalho dinâmico, com exposição directa à gestão de topo e às empresas do grupo;
- Oportunidades de crescimento profissional.
Processo de Candidatura
Os/As interessados/as deverão enviar Carta de Apresentação, Curriculum Vitae actualizado e cópias dos certificados relevantes para o e-mail [email protected] , indicando no assunto: “Candidatura — Assistente de Administração
Prazo de candidatura: até dia 20 de Junho de 2016
Apenas os/as candidatos/as pré-seleccionados/as serão contactados/as. A VPT, Lda. garante a igualdade de oportunidades e encoraja candidaturas femininas.