41 Business Centers (41BC) é uma cadeia de business centers fundada em 2018 com o objectivo de apoiar a crescente comunidade de startups e de empreendedores que procuram um lugar para montar os seus escritórios que seja simultaneamente descontraído e profissional, onde possam juntar-se a outras mentes criativas moldando o futuro.
A 41BC procura uma coordenadora administrativa para juntar-se a sua equipa, oferecendo um serviço topo-de-gama aos seus clientes, num dos seus business centres na cidade de Maputo.
A Office coordinator será a cara do business center, a primeira pessoa com quem os clientes e inquilinos irão lidar e, portanto, a primeira impressão que estes terão da organização. Assim sendo, é necessário que tenha elevada competência para vendas, personalidade agradável, muito boa disposição e que goste de ajudar as pessoas.
Responsabilidades
As responsabilidades principais da coordenadora são a angariação e gestão de clientes.
Outras funções incluem:
- Apoio administrativo básico aos inquilinos do business center;
- Receber e reencaminhar chamadas e correspondência;
- Facturação e recolha de pagamentos;
- Registos contabilísticos de suporte a contabilidade;
- Zelar pela limpeza e bom estado de conservação do imóvel;
- Coordenar a utilização da sala de reuniões, incluindo a gestão da agenda, marcações e assegurar que a sala esteja sempre nas melhores condições para recepção de reuniões;
- Coordenar marcações e ocupação dos espaços disponíveis
- Gestão das redes sociais;
- Coordenar o restante staff operaciona
- Coordenar os eventos realizados pelo centro.
Aptidões
A office coordinator deverá ser capaz de trabalhar de forma independente e proactiva, responsabilizando-se pelo bom funcionamento do business center. Proactividade e capacidade de
liderar são atributos-chave para vaga.
Outras aptidões e qualificações necessárias incluem:
- Aptidão para vendas;
- Comunicação excelente, oral e escrita, nas línguas Portuguesa e Inglesa;
- Energia, boa disposição e espírito jovem;
- Higiene pessoal e aparência cuidada;
- Domínio de operações matemáticas básicas;
- Domínio dos pacotes Excel e Word;
- Deve estar confortável com ferramentas tecnológicas básicas (produtos da Google como o mail, calendários, drive, etc.);
- Domínio de redes sociais como o Facebook, Instagram e WhatsApp);
- Noções básicas de contabilidade são uma mais-valia
- Ambição de crescimento
- Predisposição para remuneração variável, de acordo com critérios de desempenho definidos em conjunto com a gestão;
- Limpeza e higiene são condições absolutamente importantíssimas;
- Espírito proactivo para encarregar-se de eventuais tarefas que não incluam a descrição acima e que sejam importantes para o excelente desempenho do business center;
- Exigir de si os níveis mais altos níveis de excelência e profissionalismo;
- Curiosidade e capacidade de aprender rápido;
Oferecemos
- Um ambiente onde poderá crescer profissionalmente até onde sentir-se capaz
- Uma equipa dinâmica comprometida em oferecer o melhor serviço possível ao cliente;
- Formações práticas em diferentes áreas importantes para a administração do centro e que contribuirão para o desenvolvimento pessoal;
- A oportunidade de fazer parte de um conceito revolucionário
- Remuneração variável em função do desempenho e do alcance das metas definidas em conjunto com a gestão.
Como concorrer
Caso preencha os requisitos supracitados envie o seu CV actualizado e uma foto meio corpo colorida para:
