Vaga – Secretária(o) Executiva(o)

Empresa do Grupo “A” pretende contratar uma/um Secretária(o) Executiva(o) para trabalhar na sua sede, na cidade de Maputo.

1. RESPONSABILIDADES

A (o) Secretária(o) Executiva(o) terá as seguintes funções:

• Organizar e manter atualizada a agenda de trabalho do Presidente do Conselho de Administração;

• Receber, classificar, atualizar e arquivar a correspondência destinada ao Gabinete do Presidente do Conselho de Administração, fazendo uso das diferentes plataformas de comunicação e estratégias específicas da secretaria;

• Atuar como elo formal de interação entre o Presidente do Conselho de Administração e os membros deste órgão; as unidades funcionais; os acionistas e parceiros de negócios da empresa;

• Prestar assistência protocolar aos membros do Conselho de Administração;

• Preparar, organizar e secretariar as reuniões do Conselho de Administração, elaborar as correspondentes atas e matrizes de implementação das deliberações do órgão;

• Zelar pela funcionalidade do Gabinete do Presidente do Conselho de Administração, e coordenar a rotina diária de trabalho dos auxiliares afetos ao Gabinete;

• Planear, organizar e executar outras atividades específicas da função.

2. PERFIL REQUERIDO

• Licenciatura em Secretariado, Relações Públicas, Administração, Gestão, Direito, Comunicação ou áreas afins;

• Experiência profissional mínima de cinco anos em atividades de Secretariado Executivo ou Assessoria de Direção;

• Idade não superior a 35 anos;

• Domínio da Língua Portuguesa e bons conhecimentos da Língua Inglesa;

• Conhecimento de informática na ótica do utilizador (Pacotes Excel, Word, E-mail e Power Point).

3. OUTRAS COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Ter domínio prático das rotinas de um escritório, ter habilidade para supervisionar responsabilidades em supervisão direta; ser proativa, dinâmica e com capacidade de solucionar problemas;

• Garantir confidencialidade em relação ao conteúdo dos documentos tramitados no âmbito das suas obrigações profissionais;

• Conhecer e utilizar técnicas de secretariado aplicados ao nível do Conselho de Administração;

• Conhecer e aplicar regras cerimoniais e protocolares aplicáveis às atividades regulares do Presidente e do Conselho de Administração;

• Capacidade de executar tarefas com a máxima competência, sigilo e respeito;

• Ser confiável, ter criatividade e elevados princípios éticos.

4. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Elevado grau de responsabilidade, rigor e autonomia;

• Excelente apresentação;

• Organização do trabalho e gestão da atividade sob pressão;

• Conhecer e respeitar os seus limites de atuação;

• Pontualidade e assiduidade;

• Boa capacidade de comunicação;

• Discrição.

5. CANDIDATURA

As candidaturas deverão ser entregues até às 15.30 horas do dia 3 de Outubro de 2025 no Balcão de Vendas da Sociedade de Notícias, SA, sito na Rua do Notícias, Cidade de Maputo, em envelope fechado com a indicação SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O).

Os documentos necessários para a candidatura são:

• Carta de motivação, manuscrita, com um máximo de quinhentas palavras;

• Curriculum Vitae;

• Cópia autenticada do Bilhete de Identidade e dos Diplomas/Certificados dos graus académicos e profissionais;

• Três cartas de referência.

Os candidatos aprovados na avaliação documental serão contactados e convocados para as fases subsequentes do processo de seleção, que inclui uma entrevista sobre cultura geral e uma entrevista profissional.